ご利用規約

サラスヴァティーでは、会場のご使用に関して、下記のとおり規約を設けております。つきましては、サラスヴァティーがお客様と会場使用に関して締結する契約はこの規約によるものとさせていただきますので、予めご了承下さいます様お願い申し上げます。

お申し込み手続き

  1. お申込みの受付は、使用日の1年前からとなります。
  2. 仮押さえ期間は2週間とさせていただきます。期間内までに【決定】か【否】かのご返事をお願いいたします。なお、期間内にご返事がない場合は仮押えを解除させていただきます。
  3. 所定の申込書にご記入・ご捺印いただき、ご返信いただいた時点で契約が成立したものとさせていただきます。
  4. お支払いは原則前払いとさせていただいております。ご使用日までに当社の指定する口座にお振込ください。
    (お振込時の振込手数料はご利用者様でご負担ください)後払いについては、お取引状況によりご相談を承ります。

お申し込みの取り消し

ご契約後にご使用者様の都合でご使用を取り消し、または変更される場合は、下記に定めた通りにキャンセル料を申し受けます(振込み手数料はご利用者様でご負担下さい)。

  1. ご使用日より30日~8日以内のキャンセル … 会場使用料の30%
  2. ご使用日より7日~4日以内のキャンセル … 会場使用料の50%
  3. ご使用日より3日~ご利用当日のキャンセル … 会場使用料の全額

事前打合せ

  1. ご契約が済みましたら、主催者、製作施工者両者で、催事内容及び設営プラン、諸道具の持ち込み内容、時間、スケジュ-ル等の基本打合せを当ホール担当者と行ってください。

会場の利用制限

  1. 当社の事前の許可なく、第三者に対して会場の利用権の全部又はその一部を譲渡してはならないものとします。
  2. 下記のいずれかの事項に該当する場合、使用を停止致します。これによりお客様に生じた損害については一切責任を負わないこととします。
    1. 申し込み時の利用目的と実際の利用内容が異なる場合や使用申込書の記入内容に偽りがあった場合。
    2. 特定の政治・宗教活動、集会、運動を目的とする場合や公益、風紀を害する恐れがあると判断した場合。
    3. 風紀上(社会通念上)または管理上、ご使用内容が当ホールにおいて相応しくないと判断した場合、またはお申し込み時と異なる場合。
    4. 危険物、動物の持ち込み、又は建物、設備、備品などを汚損、破損、紛失した場合。
    5. 音、振動、臭気の発生などにより周囲に迷惑を及ぼす、又はその恐れがある場合。
    6. 当社からの注意に従わず、又は本規約に違反すると当社が判断した場合。
  3. 前項により利用の取り消し又は利用を停止した場合は、既に受領した使用料金は一切返金致しません。

免責及び損害賠償

  1. 会場利用中の展示物品等の盗難・破損事故及び人身事故については、その原因の如何を問わず当社は一切の責任を負わないものとします。
  2. 天変地異その他の不可抗力で当社の責に帰さない事由により利用が中止された場合、その損害については一切の責任を負わないものとします。
  3. 会場内外の建築物、設備、什器、貸出備品等を毀損、紛失させた場合はその損害を賠償しなければならないものとします。
  4. 本規約に違反したことによって、当社に損害が生じた場合は、その損害を全て賠償しなければならないものとします。
  5. 当社の責に帰すべき事由により、お客様に損害が発生した場合は、当社は受領した使用料金を限度として、その損害を賠償するものとします。
  6. お客様の損害のうち、機会損失等の利益については、当社はその損害の責任を負わないものとします。
  7. 突発的な事由による設備備品の不備につきましては、最善の対処を致しますがその損害については一切の責任を負わないものとします。

その他の注意事項

  1. ホール内は完全禁煙です。喫煙は所定の場所のみとなっております。
  2. ご使用期間中、会場内の商品、私物などはご使用者側にて保管、管理をお願いいたします。開催中の盗難等につきましては、ホール側では責任を負いかねます。
  3. 当方で指定、許可した場所以外へのポスター等の提示物の貼りだしや、サイン、看板などの設置、当ビル周辺にてのビラ配りは禁止させていただきます。万が一指定場所以外にポスター、サイン、看板などを設置させた場合には、当方にて取り外しさせていただきます。
  4. 会場保全管理のため、当社が必要と判断した場合は当社スタッフが会場内に立ち入ることが出来ることとします。
  5. 利用終了後、お客様は利用前の状態に現状回復しなければならないものとします。
  6. 本規約に定めのない事項または本規約の各項目の解釈について疑義を生じたときは、当社とお客様の協議の上、解決するものとします。

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